Менеджер по клиентам
Менеджер по проектам
Заказать звонок
  • Українська
  • Русский
  • English
Открыть меню

Что такое event агентство


Ивент индустрия активно развивается в Украине. Термин «event» переводится с английского как мероприятие (событие). Под такое понятия подпадают такие торжества как свадьбы, корпоративные вечеринки, дни рождения, юбилеи, презентации, выставки, конференции, семинары. Ивент агентство – это компания, специализирующаяся на организации подобных торжеств, развлекательных мероприятий и рекламных акций различного формата.

Какими достоинствами обладает event-агентство?

Прежде всего, это бесценный опыт в организации подобных мероприятий. Потенциальный клиент страхует себя от возникновения любых непредвиденных ситуаций, в компании для подобных случаев всегда есть «план Б». У агентства хорошо налажена работа с подрядчиками, они имеют контакты профессиональных артистов, флористов, декораторов, фотографов и ведущих на мероприятие. Организаторы не просто имеют доступ к базе данных, но и в полной мере располагают информацией об опыте и компетенции каждого участника. Ведь определить по фото или видео материалам компетенцию приглашаемого артиста достаточно сложно, а вот специалисты агентства обладают должным опытом в подобном подборе. Сотрудники event-агентства хорошо знают о потенциале каждого приглашаемого для работы сотрудника.

Как правильно организовывать мероприятие?

Организационные процессы подразумевают массу телефонных звонков и встреч, специалисту компании приходится учитывать массу всевозможных мелочей и нюансов, необходимых для проведения праздника на действительно высоком уровне. Всегда необходимо иметь запасной вариант, работа с людьми занимает много сил и времени, а определенные вопросы просто невозможно решить без должного опыта и знаний работы системы. В работе агентств обязательно используют договор с клиентом, где детально прописывают ответственность сторон, права и обязанности клиента и компании организатора мероприятия. В случае возникновения каких-либо проблем в работе с артистами и другими лицами, привлеченными к мероприятию, клиент может всегда рассчитывать на получение материальной компенсации.

Возможные недостатки event-агентств

Данное направление бизнеса достаточно новое для украинского бизнеса, поэтому высоким остается риск столкнуться с непрофессионалами. Такие люди не имеют должного опыта работы, поэтому сотрудничество с ними сулит заказчику существенные риски. Внимательно отнеситесь к выбору агентства, прочтите отзывы о компании, узнайте время ее работы на рынке оказания организационных услуг. Бытует предвзятое мнение, что обращение в агентство приносит заказчику дополнительные расходы. На самом деле подобное утверждение в корне не верно, комиссия агентств за свои услуги варьирует в диапазоне от 5 до 10% от общей суммы контракта. А учитывая возможность профессиональной компании договориться о получении скидки, сумма переплаты может быть близка к нулю.

event агентство

Почему стоит иметь дело с event-агентствами?

Если вы пробовали хоть раз самостоятельно организовать какой-либо праздник, вам известно, с каким количеством трудностей приходится сталкиваться. Еще одним весомым аргументом в пользу выбора профессионалов является быстрота подготовки мероприятия, ведь в большинстве случаев решение провести определенное мероприятие приходит в самый последний момент. Сотрудникам агентства часто приходится работать в ограниченном временном промежутке, что также вызывает дополнительные сложности в организаторской деятельности. Мероприятия организовываются на знаковые жизненные события, они также могут быть приурочены к определенным видам развития бизнеса. Поэтому если у вас вдруг не получилось на должном уровне самостоятельно провести выставку или презентацию, нельзя обратиться в event-агентство и все исправить. В равной степени это относится к свадьбам, юбилеям и дням рождениям, допущенные при организации ошибки будут неисправимы. Поэтому не стоит стремиться сэкономить минимальную сумму и испортить себе весь праздник, подобный риск не оправдан.

Как правильно выбрать Event-агентство?

Для того чтобы исключить возникновение каких-либо проблем связанных с выбором компании организатора мероприятия, избежать незапланированных материальных потерь, следует выполнить ряд простых рекомендаций:

  • Учесть опыт агентства. Просто проверьте дату регистрации компании, этот метод не дает стопроцентной гарантии, ведь опытные сотрудники могут переходить в молодые компании, а на их место принимается некомпетентный персонал, но определенные данные такая информация может дать;
  • Прочесть реальные отзывы о работе агентства и не полениться после сотрудничества оставить свой комментарий. На сайте компании всегда имеется раздел «Отзывы» или «Наши клиенты», здесь можно почерпнуть массу полезной информации;
  • Изучить каталог предоставляемых услуг и список подрядчиков. В таком списке должна быть максимально полезная информация, например об опыте работы, участия в конкурсах, наличие наград и премий;
  • Показателем успешности компании всегда будет ее офис. Также многое можно сказать о серьезности агентства ознакомившись с сайтом компании.

Не бойтесь задавать много вопросов, требовать дополнительной информации, спрашивать о гарантии и материальной ответственности. Каждое агентство заинтересовано в клиентах, поэтому старается предоставить наиболее выгодные условия сотрудничества.

error: