Менеджер по клиентам
Менеджер по проектам
Заказать звонок
  • Українська
  • Русский
  • English
Открыть меню

Организация праздников в Киеве


Организация праздника – это очень сложная задача даже для профессиональных ивент-менеджеров и режиссеров массовых мероприятий. В этой сфере опыт имеет огромное значение, но каждый раз нужно забывать о прошлых успешных проектах и начинать заново. Ведь яркий праздник, корпоратив, вечеринка – это оригинальная, свежая концепция, которая сможет удивить как виновника торжества, так и его гостей. 

Организация праздника: в чем сложности

Отличный праздник – это креативная идея, оригинальный сценарий и тщательно продуманная импровизация. Чтобы вечеринка удалась, необходимо соответствовать целому ряду условий:

  • идея вечеринки должны быть свежей и актуальной. Если раз за разом устраивать ивент в стиле 90-х годов, они наскучат уже на второй раз. Поэтому повторятся нельзя, каждый раз нужно выдумывать что-то новое;
  • праздник должен нравится одновременно и имениннику, виновнику торжества, и гостям;
  • нужно заранее заинтриговать гостей. Если аудитория заранее решила, что это будет лучшая вечеринка года, она будет больше вовлекаться в процесс, эмоциональнее реагировать на все происходящее и в конечном счете позитивнее все воспринимать.
  • заниматься организацией и проведением праздника должны профессионалы. От качества работы сценариста, артистов, барменов и декораторов зависит 99% успеха.

Организатор праздников и вечеринок – это человек-оркестр. Он многозадачен, контролирует все процессы, выступает идейным вдохновителем и менеджером проекта, берет на себя креативные и административные задачи и всю ответственность за успех мероприятия. При этом на самой вечеринке он остается в тени, ведь главный человек вечера – это человек или компания, в честно которой устроен праздник.

Основные этапы подготовки идеальной вечеринки

Организация праздников в Киеве предусматривает четкое следование определенном алгоритму, который позволит удерживать в фокусе внимания все моменты и четко придерживаться дедлайнов. Этот алгоритм включает следующие этапы:

  1. Креативная концепция мероприятия. Речь идет об общей стилистике празднике – это будет тематическое мероприятие с дресс-кодом или свободный формат. Необходимо найти баланс между личными предпочтениями виновника торжества (вечеринка все-таки должна понравится ему в первую очередь), трендами в сфере развлечений, возрастом и вкусами гостей. Важно учитывать бюджет, время годов – зимой вечеринка в купальника будет не лучшим решением.
  2. Выбор идеального места и времени. Площадка должна быть достаточно просторной, чтобы вместить всех гостей, оснащенной необходимыми коммуникациями. Важно, чтобы к ней было удобно добраться – иначе гости могут просто отказаться от посещения мероприятия.
  3. Поиск артистов и персонала для работы на празднике. Речь идет о развлекательной программе и о заботе о комфорте гостей. Шоу могут создавать музыканты, вокалисты, танцовщицы Go-Go, фокусники, акробаты, модели. А о гостях позаботятся хостес, официанты, бармены. Не забудьте о подсобных рабочих, посудомойках, уборщиках и работниках сцены.
  4. Разработка детального сценария. Предварительно на этапе создания креативной концепции и подбора артистов вы уже решили, кто может выступать на вечеринке, какая развлекательная задача сможет оптимально раскрыть конкретную тематику. Теперь нужно найти артистов, которые смогут зажечь на празднике – учитывая оптимальный бюджет праздника. И расписать всю шоу-программу от момента встречи гостей до закрытия клуба после окончания вечеринки с точным таймингом и указанием ответственного за каждую задачу.
  5. Поиск поставщиков. Украшение зала, еда, напитки, мерч, аудио- и видеотехника, пиротехника – все это тоже ложится на плечи организатора.
  6. Привлечение внимания к событию. Необходимо его анонсировать и прорекламировать по разным каналам, разослать приглашение, создать страничку в социальных сетях. Каналы рекламы и анонсирования зависят от индивидуального характера мероприятия.
  7. Подготовка места перед проведением. Это и генеральная репетиция, и срочное устранение форм-мажоров – а они появятся даже при идеальной организации.
  8. Проведение мероприятия. Да, жизнь несправедлива, — пока все веселятся, организатор вечеринки работает в поте лица.
  9. Подведение итогов. Важно проанализировать, что получилось, а что требует большего внимание в будущем. Ведь это не последняя ваша вечеринка!

Работы очень много, и она требует компетенций в самых разных сферах. Потому обратиться к специалистам, которые помогут все организовать, будет правильным решением.

Организация праздников в Киеве

Не забывайте о мелочах

Правильная организация праздника – это умение контролировать и держать в голове миллионы деталей и обращать внимание на мелочи. Так, вы забыли заказать лед – казалось бы, незначительная деталь, которую можно простить ввиду занятости. Но тогда бар не может подавать коктейли, а гости не запоминают лучшие моменты вечеринки и помнят лишь то, что организаторы не позаботились даже о наличии льда. Из-за одной мелочи все терпит крах.

Профессиональные ивент-менеджеры рекомендуют составить подробный план, в который вписать все, даже самые незначительные на первый взгляд задачи. Это позволит держать в фокусе все и не упустить ничего действительно важного.

Вовсе не обязательно выполнять все задачи самому – можно и нужно их делегировать. Но контролировать выполнение дел исполнителями и отмечать в своем плане, что та или иная задача уже закрыта.

Организация праздников (Киев) с РА VLADPromo: вы будете в восторге

Рекламное агентство полного цикла VLADPromo – это команда профессионалов, которые знают толк в подготовке и проведения ярких вечеринок. Они возьмут на себя всю организацию под ключ – от креативного концепта и разработки сценария до контроля в день вечеринки как украсили зал и все ли готово на кухни. Вам не придется ни за что волноваться – веселитесь, ведь это вечеринка в вашу честь, и вы должны насладиться ею по полной!

Организация праздников (Киев) с VLADPromo – это комфорт, креативный подход и гарантии, что все пройдет по плану!

error: