Менеджер по клиентам
Менеджер по проектам
Заказать звонок
  • Українська
  • Русский
  • English
Открыть меню

Персонал на выставку в Киеве


Персонал на выставку в Киеве – это ключевая фигура при участии компании в презентациях, выставках, конференциях. И поскольку выставки становятся все более актуальным и важным инструментом в маркетинге, участвуют в них все больше брендов, найти персонал становится сложнее. Профессионалов «расхватывают» конкуренты. Поэтому важно начать готовиться к выставке заранее и нанять лучших специалистов, которые достойно представят ваш бренд.

Проведение выставки: реклама, информирование аудитории и возможность заявить о себе

Выставки стали популярными не просто так. Для компании это – шикарный шанс заявить о себе, представить продукцию широкой аудитории, завести полезные контакты с партнерами, подрядчиками и контрагентами, получить публикации в СМИ. 

Выставка предусматривает, что компания демонстрируют свою продукцию или услуги наглядно. Зрители могут подойти, пощупать ее или даже попробовать. Но главное – они будут задавать вопросы. Заинтересованный клиент хочет получить как можно больше информации о продукте, бренде, его преимуществах и недостатках (причем о последних даже больше, и нужно уметь ответить на вопросе о негативных сторонах). Презентацию о продукте, функцию информирование берет на себя персонал, который работает на выставке. Это промоутеры, хостес, стендистки. К работе на выставках подключают также других рекламных агитаторов – пиджеек, моделей боди-арт, актеров массовки.

Персонал на выставку в Киеве – ключевой фактор успеха

Вы можете долго готовиться к выставке, разрабатывать промо-материалы и вложить большие деньги в оформление стенда, напечатать очень качественную, яркую и эффектную полиграфическую продукцию. Но в конечном результате все сведется к тому, как вас представит персонал, который будет работать на стенде и входе в выставочное пространство. 

Компании подбирают персонал для работы на выставках по стандартным и частным критериям. В первую очередь рассмотрим стандартные критерии – эти вещи касаются всех сотрудников, промоутеров, хостес, моделей и стендистов.

Основные качества и навыки, необходимые персоналу на выставку в Киеве:

  • коммуникабельность. Работа в рекламной сфере предусматривает общение с людьми, поэтому общительность, грамотное речь и умение заговорить с незнакомым человеком без стеснения – главные качества для промоутеров;
  • вежливость и доброжелательность. Нужно не просто говорить с посетителями, но и наладить с ними контакт, вызвать симпатию. Поэтому персонал на выставку не может позволить себе хамство и грубость в общении с аудиторией;
  • ответственность, дисциплинированность. Проводилось исследование – офисным работникам задавали всего один вопрос, с каким качеством в коллеге вы не можете мириться? Ответ был один – безответственность. Это касается и других сфер, в том числе – рекламной. Крупные агентства готовы работать только с теми промоутерами, которые всегда четко выполняют возложенные на них обязанности;
  • аккуратность, опрятный внешний вид. По нему будут оценивать вашу компанию в целом;
  • находчивость, умение импровизировать. Гости выставки будут задавать вопросы, иногда каверзные или не в полной мере относящиеся к продукту, — задача промоутера, стендистки, хостес вежливо ответить и найти выход из любой ситуации;
  • стрессоустойчивость. Работа на выставке предусматривает целый день (8 и больше часов) находится в постоянном напряжении.  Далеко не все гости будут настроены позитивны, они могут грубить или стараться вывести на вас на агрессию, или ненамеренно раздражать миллионом вопросов. Стендистки и промо-модели должны быть к этому готовы и все время оставаться на позитиве.

В зависимости от пожеланий заказчика и специфики выставки могут быть дополнительные требования к персоналу. Например, международная выставка предусматривает, что стендистки и хостес должны в совершенстве владеть английским языком. Если презентуется компьютерная продукция, информационные продукты, мобильные приложения, айти-компании, заказчик может вполне оправданно требовать, чтобы на стенде работали молодые люди или девушки с техническим образованием – они смогут детальнее изучить продукцию и правильно презентовать ее гостям. 

Персонал на выставку в Киеве: кто нужен?

Для проведения выставки привлекают в основном таких сотрудников:

  • хостес. Девушки, которые встречают гостей у входа, провожают к стенду, отвечают на организационные вопросы. Это именно те сотрудники, которые ответят на неловкий для многих вопрос, как пройти в туалет, подскажут, где выпить кофе. Их задача – обеспечить комфорт, создать дружелюбную атмосферу и мотивировать подойти к вашему стенду и узнать о продукции. На самом стенде работают промоутеры или сотрудники компании, которые все знают о продукте и готовы ответить на любые вопросы о нем.
  • промоутеры. Они привлекаются для раздачи листовок, рекламных буклетов, мерча на территории выставки. Также можно привлекать промоутеров с флагами и плакатами, но они работают перед входом в выставочное пространство, задача – проинформировать, что ваша компания присутствует на выставке, и стимулировать найти ваш стенд внутри, подойти и познакомиться поближе.
  • промо-модели. Зачастую работают непосредственно на стенде и являются ключевой фигурой компании на выставке. Поэтому требования к стендисткам максимальные. Внешность, фигура – это важно и для работы подбирают девушек с модельными параметрами. Но куда важнее – это коммуникабельность, умение рассказать и презентовать продукцию, чтобы гость захотел ее купить или подписать долгосрочный контракт. Отдельно среди категорий промо-моделей выделяют моделей для боди-арта, их тоже часто привлекают к выставкам.
  • промоутеры с флагом и плакатами. Они чаще работают не внутри выставочного центра, а неподалеку от него. Их задача – обратить внимание аудитории на вашу компанию еще до того, как она попадет на выставку.
  • пиджейки. Танцующие под ритмичную музыку красивые девушки гарантированно привлекут внимание. И если танцовщицы гоу-гоу будут рядом с вашим стендом, частично внимание будет переключаться и на продукт. Пиджейки прекрасно впишутся в атмосферу автомобильных выставок, товаров для спорта и тренажеров, мобильных приложений или сотовой связи и не только.
  • массовка для создания ажиотажа возле стенда. Когда люди видят очередь, они уже заранее считают предложение выгодным, дефицитным, привлекательным. Поэтому даже несколько человек, которые будут создавать движение вокруг вашего стенда и задавать вопросы промоутером, станут магнитом для всех гостей выставки.

Где найти персонал на выставку в Киеве?

Найти профессиональный персонал, который достойно представит вашу компанию на выставке, поможет рекламное агентство  Vladpromo. У РА Vladpromo – огромная собственная база промоутеров, промо-моделей для работы на стенде и боди-арта, актеров для массовки и пиджеек, которые готовы выйти на работу в нужное время. Компания проведет кастинг, отберет претендентов, которые лучше других подойдут для конкретной задачи, проведут обучение и знакомство с продуктом и проконтролируют работу персонала непосредственно на выставке в Киеве.

error: