Организация event мероприятий в Киеве
Наша event- компания поможет организовать мероприятие любого масштаба – от промо-акции до события городского уровня. Главной задачей event- маркетинга является создание положительного имиджа заказчика. Большинство из обращающихся к нам хотят сделать свое предприятие успешным, привлечь новых партнеров и сформировать достойную репутацию.
Event означает «событие», именно за счет проведения событий происходит продвижение компаний. В отличие от всех видов реклам, event –мероприятия отличаются ненавязчивым маркетингом, что не раздражает потребителя.
Как работают наши event- менеджеры?
Подготовка любого event-события начинается с определения аудитории, на которую оно рассчитано. Люди, приглашенные на мероприятие, должны быть в нем заинтересованы. В зависимости от целевой аудитории ставятся задачи, и формулируется цель праздника.
Работая с заказчиком, наши менеджеры в индивидуальном порядке подбирают место и время проведения. Эти составляющие должны соответствовать формату планируемого события. Площадку для мероприятия мы находим, ориентируясь на цели – будут ли участники учиться чему-то или им предстоит узнать о новом продукте, выводимым на рынок, а, может, это будет деловая встреча и знакомство с партнерами, — все это имеет значение при выборе места.
Мы подготовим такую площадку, на которой вы будете чувствовать себя свободно, удобно и раскованно. Продумаем все детали – от света до дизайна помещения. Курируя проведение ивентов, мы разрабатываем сценарии, которые являются эксклюзивными и яркими. Обязательно учитываем планируемый бюджет и обеспечиваем информационную поддержку.
Важно оповестить предполагаемых участников мероприятия о предстоящем событии заранее. Чем масштабнее событие, тем раньше нужно информировать о нем гостей. Из форм оповещения мы используем:
- Раздачу листовок
- Наружную рекламу
- Рекламу в средствах массовой информации
Любое упоминание event-мероприятия повышает спрос и подогревает к нему интерес. Поэтому после его завершения, информация о проведении распространяется в СМИ повторно.
Каждый event особенный. Его проведение запоминается участникам надолго из-за уникальности и оригинальности. Позитивный настрой превращает партнеров в активных и творческих, а грамотное оформление и инсценировка делают событие уникальным.
Оказывая полный комплекс услуг по подготовке, организации и проведении event-мероприятий, мы помогаем решении следующих вопросов продвигаемого бренда:
- Делаем компанию еще успешнее
- Запускаем продукт в продажу так, чтобы он точно запомнился потребителю
- Создаем новостной фон, чтобы заработала пиар компания
- На длительный период повышаем продажи
- В команде сотрудников предприятия формируем клуб единомышленников
- Продвигаем товары импульсного спроса
Какие event-мероприятия мы проводим:
- презентации
- выставки
- спортивные мероприятия
- промо-акции
- бизнес-встречи
- корпоративы
- организации переговоров
- масштабные массовые праздники
- конференции и съезды
- вручения наград
- тест-драйвы
- частные праздники, такие как дни рождения, свадьбы, юбилеи и многое другое
Когда событие проводится внутри компании и предназначено только для ее сотрудников, то оно носит название Corporate events. К этой группе относятся тренинги, корпоративы, спортивные мероприятия, тимбилдинги. Все они направлены на сплочение коллектива, развитие командных связей и улучшение работы сотрудников. Основная цель всех corporate eventов – повысить привлекательность работодателя за счет проведения мероприятий и мотивировать сотрудников на повышение работоспособности.
Для клиентов и партнеров мы предлагаем организовать и провести мероприятия формата Trade events. Это переговоры, саммиты, собрания, презентации, конференции и семинары. Они работают на шаг вперед, продвигая продукт на рынке и делясь опытом. Носят исключительно деловой характер.
Особая категория событий, за организацию которых мы беремся с удовольствием – это Play Promotion. Организовываются такие ивенты в форме игры, главная их задача – вызвать интерес к продукту и обеспечить обратную связь с потребителем.
Все остальные события называются Speshinal events. В большинстве случаев это массовые мероприятия, в которых задействовано большое количество людей. Они собирают большой объем информации о потребителях и нацелены на увеличение продаж. Запоминаются масштабностью, значимостью и в большинстве случаев носят развлекательный характер.
Чтобы пропиарить компанию, мы проведем фестиваль. Чтобы повысить интерес к бренду и сделать его узнаваемым, организуем лотерею или розыгрыш призов. Также с целью обращения внимания на внедряемый товар придумаем интригующий шок-промоушн.
Event -индустрия достаточно сложна для самостоятельного продвижения своей компании на рынке. И действенным этот способ работы будет только тогда, когда им управляют настоящие профессионалы.
Почему именно мы?
- Наша команда работает в этом направлении уже много лет, и мы готовы поделиться своим опытом с вами.
- У нас хорошая ценовая политика.
- За плечами нашей компании десятки успешных мероприятий разного масштаба.
- От наших клиентов можно услышать только положительные отзывы о нашей деятельности.
- Event-менеджеры нашего агентства – это люди со сверхспособностями. Они могут выполнять десятки задач одновременно, обладают энтузиазмом и всегда продуктивно работают. Они компетентны во всех вопросах event-индустрии.
Если вы все еще сомневаетесь, куда обратиться за помощью в организации event-мероприятия, мы приглашаем вас в нашу компанию.
Проведение событий «под ключ» — это экономия вашего времени и стопроцентный успех задуманного. Позвоните нам и сообщите ваши пожелания, все остальное мы возьмем на себя!