Менеджер по клієнтам
Менеджер по проектам
Замовити дзвінок
  • Українська
  • Русский
  • English
Відкрити меню

Організація event заходів в Києві

Наша event – компанія допоможе організувати захід будь-якого масштабу – від промо-акції до події міського рівня. Головним завданням event – маркетингу являється створення позитивного іміджу замовника. 

Більшість з тих, що звертаються до нас  хочуть зробити своє підприємство успішним, притягнути нових партнерів і сформувати гідну репутацію. 

Event означає «подію», саме за рахунок проведення подій відбувається просування компаній.  На відміну від усіх видів реклам, event -заходи відрізняються ненав’язливим маркетингом, що не дратує споживача.

Як працюють наші event – менеджери?

Підготовка будь-якої event- події в Києві розпочинається з визначення аудиторії, на яку воно розраховане. Люди, запрошені на захід,  мають бути в нім зацікавлені. Залежно від цільової аудиторії ставляться завдання, і формулюється мета свята.  Працюючи із замовником, наші менеджери в індивідуальному порядку підбирають місце і час проведення. Ці складові повинні відповідати формату планованої події. Майданчик для заходу ми знаходимо, орієнтуючись на цілі — чи будуть учасники вчитися чомусь або їм належить  дізнатися про новий продукт, що виводиться на ринок, а, може, це буде ділова зустріч і знайомство з партнерами, — усе це має значення при виборі місця. 

Ми підготуємо такий майданчик, на якому ви почуватимете себе вільно, зручно і розкуто. Продумаємо усі деталі – від світла до дизайну приміщення. Курируючи проведення заходів, ми розробляємо сценарії, які є ексклюзивними і яскравими. Обов’язково враховуємо планований бюджет і забезпечуємо інформаційну підтримку.  Важливо оповістити передбачуваних учасників заходу про майбутню подію  заздалегідь. Чим масштабніша подія, тим раніше треба інформувати про нього гостей. З форм сповіщення ми використовуємо:

  • Роздачу листівок
  • Зовнішню рекламу
  • Рекламу в засобах масової інформації
Будь-яка згадка event- заходу  підвищує попит і підігріває до нього інтерес. Тому після його завершення, інформація про проведення поширюється в ЗМІ повторно.

Кожен event особливий. Його проведення запам’ятовується учасникам надовго із-за унікальності і оригінальності. Позитивний настрій перетворює партнерів на активних і творчих, а грамотне оформлення і інсценування роблять подію унікальною.   Роблячи повний комплекс послуг з підготовки, організації і проведення event- заходів, ми допомагаємо  вирішенні наступних питань бренду, що просувається :

  1. Робимо компанію ще успішніше
  2. Запускаємо продукт в продаж так, щоб він точно запам’ятався споживачеві
  3. Створюємо новинний фон, щоб запрацювала піар компанія
  4. На тривалий період підвищуємо продажу
  5. У команді співробітників підприємства формуємо клуб однодумців
  6. Просуваємо товари імпульсного попиту

Які event- заходи в Києві ми проводимо:

  • презентації
  • виставки
  • спортивні заходи
  • промо-акції
  • бізнес-зустрічі
  • корпоративи
  • організації переговорів
  • масштабні масові свята
  • конференції і з’їзди
  • вручення нагород
  • тест-драйви
  • приватні свята, такі як дні народження, весілля, ювілеї  і багато що інше

Коли подія проводиться усередині компанії і призначена тільки для її співробітників, то воно носить назву Corporate events. До цієї групи відносяться тренінги, корпоративи, спортивні заходи, тімбілдинги. Усі вони спрямовані на об’єднання колективу, розвиток командних зв’язків і поліпшення роботи співробітників. Основна мета усіх corporate eventов – підвищити привабливість працедавця за рахунок проведення заходів і мотивувати співробітників на підвищення працездатності.

Для клієнтів і партнерів ми пропонуємо організувати і провести заходи формату Trade events. Це переговори, саміти, збори, презентації, конференції і семінари. Вони працюють на крок вперед, просуваючи продукт на ринку і ділячись досвідом. Носять виключно діловий характер. 

Особлива категорія подій, за організацію яких ми беремося із задоволенням – це Play Promotion. Організовуються такі івенти у формі гри, головне їх завдання – викликати інтерес до продукту і забезпечити зворотний зв’язок із споживачем. Усі інші події називаються Speshinal events. У більшості випадків це масові заходи, в яких задіяна велика кількість людей. Вони збирають великий об’єм інформації про споживачів і націлені на збільшення продажів. Запам’ятовуються масштабністю, значущістю і у більшості випадків носять розважальний характер. 

Щоб пропіарити компанію, ми проведемо фестиваль. Щоб підвищити інтерес до бренду і зробити його впізнанним, організовуємо лотерею або розіграш призів. Також з метою звернення уваги на впроваджуваний товар придумаємо інтригуючий шок-промоушн.  Event -индустрія досить складна для самостійного просування своєї компанії на ринку. І дієвим цей спосіб роботи буде тільки тоді, коли ним управляють справжні професіонали. 

 

Чому саме ми?

  • Наша команда працює в цьому напрямі вже багато років, і ми готові поділитися своїм досвідом з вами.
  • У нас хороша цінова політика.
  • За плечима нашої компанії десятки успішних заходів різного масштабу.
  • Від наших клієнтів можна почути тільки позитивні відгуки про нашу діяльність.
  • Event- менеджери нашого агентства – це люди з надздібностями. Вони можуть виконувати десятки завдань одночасно, мають ентузіазм і завжди продуктивно працюють. Вони компетентні в усіх питаннях event- індустрії.

Якщо ви все ще сумніваєтеся, куди звернутися по допомогу в організації event- заходу в Києві, ми запрошуємо вас в нашу компанію.

Проведення подій «під ключ» — це заощадження вашого часу і стовідсотковий успіх задуманого. Подзвоніть нам і повідомте ваші побажання, усе інше ми візьмемо на себе!